Acabou de entrar no setor financeiro de uma empresa? Saiba que os primeiros dias são cruciais para você construir credibilidade e evitar erros que podem comprometer sua imagem.

Muitas pessoas chegam sem saber por onde começar, mas se você seguir esses 10 passos, vai conseguir se adaptar rapidamente e mostrar valor desde o início.

🔹 1. Entenda Como O Financeiro Se Conecta Com O Negócio

Antes de mergulhar nas tarefas, entenda o papel do setor financeiro na empresa.

✅ Quais são os produtos ou serviços oferecidos?
✅ Como a empresa gera receita e quais são seus principais custos?
✅ Qual é a importância do setor financeiro dentro da operação?

📌 Por que isso é importante? Se você entender o impacto do financeiro no negócio, conseguirá tomar decisões mais seguras e contextualizadas.

💡 O que fazer? Converse com colegas de outras áreas e pesquise sobre a empresa para entender melhor a dinâmica financeira.

🔹 2. Conheça Os Processos E Fluxos Financeiros

Cada empresa tem um jeito próprio de operar o financeiro. Você precisa aprender como as coisas funcionam antes de executar.

✅ Como são organizadas as contas a pagar e a receber?
✅ Existe um sistema ou planilhas para registrar pagamentos e recebimentos?
✅ Como funciona o fechamento financeiro do mês?

📌 Por que isso é importante? Se você começar a trabalhar sem entender os fluxos, pode cometer erros que afetam a empresa e sua credibilidade.

💡 O que fazer? Peça para um colega ou gestor te explicar os processos e anote tudo.

🔹 3. Domine As Ferramentas Que A Empresa Usa

As informações financeiras geralmente são registradas em ERPs, planilhas ou softwares específicos.

✅ Como os dados são lançados e organizados?
✅ Onde consultar informações sobre pagamentos e recebimentos?
✅ Quais são as funções essenciais do sistema usado?

📌 Por que isso é importante? Se você não dominar as ferramentas, vai depender dos outros para tarefas simples, atrasando seu próprio trabalho.

💡 O que fazer? Se houver manuais, leia. Caso contrário, peça para alguém te mostrar e pratique o uso diariamente.

🔹 4. Audite Os Controles Para Evitar Problemas Com Pagamentos

Nos primeiros dias, revise os processos de contas a pagar e receber para garantir que nenhum pagamento ou recebimento fique para trás.

✅ Existe um controle claro de vencimentos?
✅ Há contas em atraso ou pagamentos duplicados?
✅ Quem aprova os pagamentos e qual é o prazo médio?

📌 Por que isso é importante? Se uma conta importante for esquecida, a empresa pode ter prejuízos e problemas com fornecedores.

💡 O que fazer? Crie um checklist com as principais contas recorrentes e acompanhe diariamente.

🔹 5. Crie Um Bom Relacionamento Com Outras Áreas

O financeiro precisa de informações de outros setores para manter os números corretos.

✅ O RH informa corretamente os valores da folha de pagamento?
✅ O comercial avisa sobre negociações que impactam o fluxo de caixa?
✅ A contabilidade recebe os documentos financeiros no prazo?

📌 Por que isso é importante? Se a comunicação entre áreas for ruim, erros financeiros acontecerão – e podem sobrar para você.

💡 O que fazer? Se apresente para os setores mais próximos do financeiro e entenda como vocês podem trabalhar juntos.

🔹 6. Alinhe Expectativas Com Seu Gestor

Antes de sair executando, entenda exatamente o que seu gestor espera de você.

✅ Quais são as prioridades para os primeiros meses?
✅ Como ele mede a eficiência do trabalho financeiro?
✅ Quais erros ele já viu outros analistas cometerem?

📌 Por que isso é importante? Sem esse alinhamento, você pode se dedicar a coisas secundárias e deixar de lado o que realmente importa.

💡 O que fazer? Agende uma conversa com seu gestor e pergunte: “O que é mais importante para eu focar nesse início?”

🔹 7. Peça Feedback Regularmente

Não espere alguém apontar erros para melhorar. Busque feedback de forma proativa.

✅ Pergunte ao seu gestor se está indo bem.
✅ Observe como os profissionais mais experientes trabalham.
✅ Ajuste seu trabalho com base nas orientações recebidas.

📌 Por que isso é importante? Pequenos ajustes desde o início evitam que você desenvolva hábitos errados e comprometem sua evolução.

💡 O que fazer? A cada duas semanas, pergunte: “O que eu posso melhorar no meu trabalho?”

🔹 8. Revise Tudo Antes De Finalizar

Um pequeno erro pode gerar um grande problema.

✅ Confira os valores antes de processar um pagamento.
✅ Revise dados de fornecedores e clientes.
✅ Valide informações antes de enviar para aprovação.

📌 Por que isso é importante? A maioria dos erros financeiros só são descobertos depois de gerar impacto negativo.

💡 O que fazer? Antes de finalizar qualquer tarefa, revise duas vezes e se pergunte: “Se fosse meu dinheiro, eu aprovaria isso?”

🔹 9. Registre E Documente Todas As Movimentações

Se algo der errado, ter registros claros é fundamental.

✅ Sempre registre pagamentos e recebimentos.
✅ Tenha um controle organizado de faturas e comprovantes.
✅ Se acordos forem feitos por WhatsApp ou e-mail, formalize em um documento.

📌 Por que isso é importante? Se não houver registros, ninguém saberá o que aconteceu – e você pode ser responsabilizado.

💡 O que fazer? Mantenha uma pasta organizada com os principais documentos e relatórios financeiros.

🔹 10. Tenha Uma Mentalidade De Crescimento

Para se destacar no financeiro, você precisa continuar aprendendo.

✅ Aprimore seus conhecimentos em Excel e processos financeiros.
✅ Participe de treinamentos e cursos.
✅ Observe os profissionais mais experientes e peça orientações.

📌 Por que isso é importante? Quem se limita ao básico acaba ficando estagnado na carreira.

💡 O que fazer? Reserve 30 minutos por semana para aprender algo novo sobre finanças.

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